НАУКОВИЙ ЖУРНАЛ: РЕДАКЦІЙНІ ПРОЦЕСИ, ПОЛІТИКИ, ІНСТРУМЕНТИ

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

Напрями підвищення кваліфікації: розвиток компетентностей головних редакторів, заступників головних редакторів і відповідальних редакторів наукових періодичних видань щодо розроблення прозорих редакційних політик, організації рецензування, дотримання публікаційної етики та роботи з видавничою інфраструктурою (OJS, DOI/Crossref тощо)

Форма (форми) підвищення кваліфікації: дистанційна.

Види підвищення кваліфікації: курси (навчання за програмою підвищення кваліфікації): інтерактивні лекції-вебінари, практичні заняття, самостійна робота, контроль у форматі підсумкової дискусії.

Цільова аудиторія: головні редактори, заступники головних редакторів або відповідальні редактори наукових фахових періодичних видань університетів України, які за основним місце роботи є науково-педагогічними .

Участь безкоштовна. 

Умови участі: кількість учасників обмежена: 15–30 осіб. Для участі потрібно мати досвід роботи головним редактором чи відповідальним редактором (секретарем) у науковому журналі (усі, хто подав заявку, отримають на е-пошти покликання для заповнення гугл-форми з інформацією про досвід роботи). Перевага буде надаватися членам Асоціації українських редакторів та Українського регіонального відділення Європейської асоціації наукових редакторів. 

Термін проведення: вересень – грудень 2026 року

Мета програми: сформувати в редакційній команді журналу цілісну систему професійних компетентностей для побудови прозорої редакційної політики, доброчесних процесів рецензування й розгляду порушень, а також практичних навичок роботи з видавничою інфраструктурою (OJS, DOI/Crossref, відкриті метадані та цитування) — на рівні, що відповідає вимогам МОН України і міжнародним стандартам (COPE, ICMJE, DOAJ, Crossref).

Завдання програми:

• Систематизувати знання щодо вимог національних і міжнародних нормативних документів (вимоги МОН до Переліку наукових фахових видань, стандарти COPE / DOAJ / EASE) для розроблення якісних редакційних політик на сайті видання.
• Відпрацювати організацію рецензування, виявлення й врегулювання конфлікту інтересів, розгляд скарг і ретракцію за алгоритмами COPE.
• Сформувати політику щодо наукових даних та щодо використання ШІ авторами, рецензентами й редакцією.
• Дати робочі навички адміністрування OJS як платформи повного «журнального циклу» (від подання й рецензування до публікації, поширення та архівування), реєстрації й активації DOI, депонування коректних метаданих і відкритих цитувань.
• Підготувати кожного учасника до процесу самооцінювання видання щодо відповідності чинним вимогам.

Підходи до проведення програми

• Інтерактивні лекції.
• Самостійна робота із завданнями для аналізу кейсів із практики редакційної роботи.
• Практичні заняття із обговоренням проаналізованих під час самостійної роботи кейсів, визначенням проблем і пошуком шляхів їх вирішення разом із викладачами програми.
• Підсумковий модуль: аудит власного видання та захист підсумкового проєкту.

Місце та час проведення

Раз на тиждень (вівторок) з 8:30 до 13:00 на платформі Zoom.

Документ, що видається за результатами підвищення кваліфікації:  сертифікат про підвищення кваліфікації містить: реєстраційний номер, прізвище, ім'я та по батькові учасника; тему (напрям, найменування), обсяг (тривалість) підвищення кваліфікації у годинах та кредитах ЄКТС; дату та місце видачі; повне найменування суб'єкта підвищення кваліфікації — ГО «Асоціація українських редакторів»; засвідчується підписом (підписами) уповноважених осіб і печаткою

Короткий зміст навчальних тем 

МОДУЛЬ 1. СТРАТЕГІЧНІ, НОРМАТИВНО-ПРАВОВІ ТА ЕКОНОМІЧНІ ЗАСАДИ РОБОТИ РЕДАКЦІЇ ЖУРНАЛУ

Тема 1. Стратегічне позиціонування наукового журналу: мета, тематичний профіль, бізнес-модель і структура витрат

Тема 2. Реєстрація та внесення змін до реєстру суб'єктів у сфері медіа, до ISSN. Дотримання періодичності і модель безперервних публікацій

МОДУЛЬ 2. РЕДАКЦІЙНА ПОЛІТИКА ТА ПУБЛІКАЦІЙНА ЕТИКА

Тема 3. Архітектура редакційних політик та ролі в команді: від створення до імплементації

Тема 4. Політика академічної доброчесності в наукових журналах: від редакції до статті

Тема 5. Політика відкритого доступу, управління даними досліджень, загальні питання щодо етичних висновків

Тема 6. Ліцензування та авторські права

Тема 7. Політика виправлення, висловлення стурбованості та ретракція

МОДУЛЬ 3. РЕДАКЦІЙНИЙ ЦИКЛ: ВІД ОЦІНЮВАННЯ ДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ. ВИДАВНИЧА ІНФРАСТРУКТУРА

Тема 8. Видавничий цикл наукового журналу: розподіл ролей, відповідальності та кризовий менеджмент

Тема 9. Попереднє оцінювання, організація та координація процесу рецензування

Тема 10. OJS як екосистема управління редакційним процесом і метаданими

ВАРІАТИВНИЙ ТРЕК

Тема 11. EQUATOR network: керівництва щодо прозорості звітування

Тема 12. LaTeX та суміжне програмне забезпечення як робочі інструменти для STEM журналів 

Знання й розуміння:

• вимог національних і міжнародних нормативних документів та професійних стандартів до організації діяльності наукового періодичного видання й розроблення редакційних політик (вимоги МОН України до Переліку наукових фахових видань, рекомендації та стандарти COPE, DOAJ, EASE, ICMJE);
• принципів формування мети, місії, тематичного профілю та стратегії позиціонування наукового журналу, їх узгодження з локальним або міжнародним рівнем видання, науковим кластером і спеціальністю;
• основних бізнес-моделей наукових журналів (Diamond/Platinum Open Access, Gold Open Access, підписна, гібридна тощо), джерел їх фінансування та впливу обраної моделі на ресурсне забезпечення й організацію роботи редакції;
• принципів формування редакційної команди, редакційної колегії та мережі рецензентів і авторів відповідно до стратегії, тематичного профілю й рівня позиціонування журналу, вимог щодо їх кількісного складу, професійної та географічної диверсифікації;
• принципів побудови архітектури редакційних політик, розподілу ролей, повноважень і відповідальності в редакційній команді;
• основних складників бюджету наукового журналу, структури редакційно-видавничих витрат та взаємозв’язку між бізнес-моделлю, джерелами фінансування і ресурсним забезпеченням редакційних процесів;
• критеріїв оцінювання наукових журналів DOAJ, Scopus (Content Selection & Advisory Board — CSAB) та Web of Science (Clarivate), зокрема вимог щодо складу й диверсифікації редакційної колегії, рівня ендогенності, прозорості бізнес-моделі, редакційних політик і відповідності опублікованого контенту заявленому тематичному профілю;
• вимог Закону України «Про медіа» щодо реєстрації наукових періодичних видань, порядку реєстрації та внесення змін до Реєстру суб’єктів у сфері медіа, обов’язкових і добровільних підстав реєстрації;
• процедури отримання ISSN через Національний центр ISSN в Україні, вимог до документів і відомостей про видання та типових помилок, що можуть спричинити відмову або затримку присвоєння ISSN;
• особливостей основних моделей публікації наукового контенту — традиційної випускової моделі та моделі безперервних публікацій (continuous publication), їх переваг, обмежень і організаційно-технологічних вимог;
• вимог національного законодавства та міжнародних інформаційних і наукометричних систем до технічних і процедурних аспектів функціонування журналу, зокрема реєстраційних відомостей, метаданих, періодичності та стабільності видання;
• критеріїв авторства та контриб’юторства за міжнародними стандартами (ICMJE, CRediT), причин виникнення та способів урегулювання конфліктів щодо авторства;
• моделей відкритого доступу, принципів ліцензування контенту (Creative Commons) та управління дослідницькими даними відповідно до принципів FAIR;
• процедур організації рецензування, виявлення й урегулювання конфлікту інтересів, розгляду скарг та апеляцій;
• підстав і процедур постпублікаційних дій — внесення виправлень, публікації висловлення стурбованості (Expression of Concern) та ретракції;
• функціональних можливостей сучасної видавничої інфраструктури наукового журналу (OJS, DOI/Crossref, відкриті метадані та цитування), принципів забезпечення коректності, повноти й інтероперабельності метаданих.

Уміння та навички:

• розробляти та оновлювати комплект редакційних політик відповідно до вимог МОН України та міжнародних стандартів;
• вибудовувати процес рецензування з контролем якості й дотриманням строків;
• ідентифікувати та документувати конфлікт інтересів, проводити розслідування підозр у недоброчесності;
• оформлювати виправлення, висловлення стурбованості та відкликання (ретракцію) статті відповідно до алгоритмів COPE;
• налаштовувати робоче середовище в OJS, реєструвати та активувати DOI з валідними метаданими;
• забезпечувати відкритість цитувань і посилань, коректність ліцензування контенту та даних;
• проводити аудит відповідності видання чинним вимогам і формулювати обґрунтовані пропозиції щодо його вдосконалення.