Програма підвищення кваліфікації керівників закладів загальної середньої освіти «УПРАВЛІННЯ ШКОЛОЮ: ФІНАНСИ»

МОДУЛЬ 0. Інтро

Знайомство зі структурою онлайн-курсу, його змістом, форматом навчання та логікою проходження. Визначення ролі керівника / керівниці закладу освіти у фінансовому управлінні та значення фінансової спроможності для стабільної роботи й розвитку закладу освіти. 

МОДУЛЬ 1. Основи фінансового управління школою

Тема 1.1. Фінансова грамотність керівника / керівниці як складова управлінської спроможності

Основні поняття фінансового управління закладом освіти. Роль керівника / керівниці у фінансовому управлінні. Основні джерела фінансування закладу освіти та особливості руху коштів. Взаємозв’язок між управлінськими рішеннями, фінансовими ресурсами та розвитком закладу освіти. Фінансова грамотність як основа відповідального та обґрунтованого управління.

Тема 1.2. Планування витрат і оптимізація ресурсів в умовах обмеженого бюджету 

Планування видатків закладу освіти та визначення фінансових пріоритетів. Визначення потреб закладу та співвіднесення їх із наявними ресурсами. Підходи до оптимізації витрат та ефективного використання фінансових і матеріальних ресурсів. Прийняття управлінських рішень в умовах обмеженого бюджету. Визначення пріоритетів: безпека, безперервність, якість і розвиток.

Тема 1.3. Передумови фінансової автономії та ролі засновників і директора / директорки школи

Поняття фінансової автономії закладу освіти та її основні передумови. Розподіл ролей і відповідальності між засновником, органом управління освітою та керівником закладу освіти. Можливості та обмеження фінансової автономії. Моделі переходу до фінансової автономії. Необхідні управлінські, організаційні та кадрові передумови для самостійного управління фінансовими ресурсами. Взаємодія керівника із засновником як умова розвитку фінансової спроможності закладу освіти.

Тема 1.4. Фінансова автономія закладу освіти  

Організація фінансової діяльності закладу освіти в умовах автономії. Основні етапи та практичні інструменти переходу до фінансової автономії. Планування та використання коштів закладу освіти. Організація бухгалтерського та фінансового супроводу. Переваги, можливості та ризики фінансової автономії. Відповідальність керівника за прийняття та реалізацію фінансових рішень.

Тема 1.5. Публічні закупівлі без помилок і ризиків  

Основи організації публічних закупівель у закладі освіти. Роль керівника та розподіл відповідальності учасників закупівельного процесу. Основні етапи закупівельного циклу. Визначення потреби, планування закупівель та підготовка документації. Типові ризики у публічних закупівлях та способи їх попередження. Недискримінаційні вимоги до учасників, обґрунтування технічних характеристик та оцінювання пропозицій. Відповідальність за порушення законодавства у сфері публічних закупівель.

МОДУЛЬ 2. Ресурси розвитку та фінансові можливості школи

Тема 2.1. Фінансові можливості школи без автономії

Можливості та обмеження фінансового управління закладом освіти без статусу розпорядника бюджетних коштів. Взаємодія закладу освіти із засновником щодо фінансового забезпечення. Способи обґрунтування фінансових потреб закладу та комунікації із засновником. Можливості залучення додаткових ресурсів для забезпечення потреб і розвитку закладу освіти. Пошук партнерств, грантових можливостей та інших джерел фінансування, не заборонених законодавством.

Тема 2.2. Соціальне підприємництво як ресурс розвитку закладу освіти

Поняття та принципи соціального підприємництва. Соціальне підприємництво як можливий інструмент залучення ресурсів і розвитку закладу освіти. Можливості створення соціального шкільного підприємства. Визначення соціальної проблеми та ідеї підприємства. Основні етапи створення та організації діяльності соціального шкільного підприємства. Ролі учасників і команди. Потенційні ризики та способи їх мінімізації. Використання соціального підприємництва для розвитку учнівських ініціатив і посилення спроможності шкільної спільноти.

Тема 2.3. Як говорити про фінансові рішення відкрито

Принципи фінансової прозорості та підзвітності закладу освіти. Відкрита комунікація щодо планування та використання коштів. Інформування педагогічного колективу, батьків, засновника та громади про фінансові рішення. Внутрішня фінансова комунікація як інструмент формування довіри. Способи пояснення фінансових пріоритетів і управлінських рішень. Баланс між прозорістю, відповідальністю та ефективністю комунікації. Типові помилки у комунікації фінансових питань та способи їх уникнення.

Підсумки курсу

Підбиття підсумків навчання та узагальнення ключових знань і практичних інструментів, опрацьованих протягом курсу. Рефлексія щодо власних управлінських можливостей у сфері фінансового управління закладом освіти. Оцінювання готовності застосовувати інструменти фінансової автономії, ефективного використання ресурсів, залучення додаткових фінансових можливостей, соціального підприємництва та фінансової комунікації. Визначення особистих наступних кроків для посилення фінансової спроможності та стійкості закладу освіти. Фінальне тестування та рефлексія результатів навчання.

За результатами навчання за Програмою слухачі:

у сфері знань:

• знають основні поняття та принципи фінансового управління закладом загальної середньої освіти, джерела фінансування, особливості формування та використання коштів закладу освіти;
• розуміють роль і відповідальність керівника закладу освіти у фінансовому управлінні, плануванні видатків, використанні ресурсів та ухваленні фінансових рішень;
• знають підходи до планування витрат і оптимізації ресурсів закладу освіти, принципи визначення фінансових пріоритетів та співвіднесення ресурсів із потребами закладу;
• розуміють поняття фінансової автономії закладу освіти, її передумови, можливості та ризики, а також особливості взаємодії керівника із засновником та органами управління освітою;
• знають основні принципи та етапи здійснення публічних закупівель, зони відповідальності керівника закладу освіти та основні ризики, пов’язані із закупівельною діяльністю;
• розуміють можливості залучення додаткових ресурсів для розвитку закладу освіти, зокрема грантового фінансування, соціального підприємництва та інших джерел, не заборонених законодавством;
• знають основні вимоги до фінансової прозорості закладу освіти та оприлюднення інформації про використання коштів, а також принципи відкритої комунікації фінансових рішень із працівниками, батьками, засновником і громадою;
• розуміють взаємозв’язок між фінансовою спроможністю, управлінською відповідальністю, прозорістю та розвитком закладу освіти.

у сфері умінь:

• аналізують фінансові потреби закладу освіти, визначають пріоритети та планують використання наявних ресурсів з урахуванням потреб і стратегічних завдань закладу;
• застосовують підходи до планування витрат та оптимізації використання фінансових і матеріальних ресурсів закладу освіти;
• визначають можливості та передумови розвитку фінансової автономії закладу освіти, аналізують переваги й ризики різних моделей фінансового управління;
• застосовують алгоритми взаємодії із засновником та органами управління освітою щодо фінансових питань і розвитку фінансової спроможності закладу;
• визначають потенційні ризики у сфері публічних закупівель та приймають управлінські рішення з урахуванням вимог законодавства і власної зони відповідальності;
• визначають та використовують можливості залучення додаткових ресурсів для розвитку закладу освіти, зокрема через грантові можливості та соціальне підприємництво;
• аналізують фінансові рішення та оцінюють можливі альтернативи й ризики, пов’язані з їх ухваленням;
• застосовують принципи фінансової прозорості та відкритої комунікації, пояснюють фінансові рішення педагогічному колективу, батькам, засновнику та громаді;
• використовують набуті знання та інструменти для вдосконалення фінансового управління безпосередньо у власному закладі освіти.

у сфері професійної позиції та ставлень:

• усвідомлюють фінансове управління як невід’ємну складову професійної діяльності керівника та інструмент розвитку закладу освіти;
• демонструють відповідальне та доброчесне ставлення до управління фінансовими й матеріальними ресурсами закладу освіти;
• орієнтуються на ефективне, раціональне та цільове використання ресурсів відповідно до потреб учнів, працівників і пріоритетів розвитку закладу освіти;
• демонструють готовність приймати управлінські рішення з урахуванням можливих альтернатив, фінансових ризиків та наслідків для закладу освіти;
• дотримуються принципів законності, прозорості, підзвітності та доброчесності у фінансовій діяльності закладу освіти;
• демонструють готовність до відкритої та конструктивної комунікації щодо фінансових рішень із педагогічним колективом, батьками, засновником і громадою;
• усвідомлюють можливості фінансової автономії та додаткового залучення ресурсів як інструментів розвитку закладу освіти, водночас оцінюючи пов’язані з ними ризики та відповідальність;
• демонструють готовність до пошуку нових можливостей, партнерства, залучення додаткових ресурсів та застосування підприємницького підходу для розвитку закладу освіти;
• орієнтуються на постійне вдосконалення власної фінансової та управлінської компетентності й застосування набутих знань у професійній діяльності.